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Comité directeur 2003

logo du club Epervier du sud Luberon

Les membres du comité directeur se réunissent généralement avant une rencontre pour préparer son organisation et pour prendre les décisions nécessaire au bon fonctionnement du club d'aéromodélisme Épervier du sud Luberon.
Les comptes rendus de ces réunions sont classés dans le tableau ci-dessous, du plus récent au plus ancien.

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30 septembre

9 mai

23 janvier

 

ComDir signifie une réunion des membres du comité directeur du club.

Réunion du 30 septembre 2003

Présents : Philippe Arnould, Christian Vernhes, Gérard Pelcot, Laurent Sorese, Jean-Marc Tempier, Lionel Fouassier, Thierry Harmegnies.
Invités : Jacques Bossion, Jonathan Bossion, Alain Gomez.
absent : Christophe Paul

Courriers arrivés au club
FFAM - un complément de 20 € pour les ailes 2002 (20 autres euros devraient arriver pour le même sujet) ; 18 mai - invitation de Bellegarde ; 25 mai - invitation du MACAP ; FFAM formation vélivole des jeunes ; FFAM - 100 plaquettes pour présenter l'aéromodélisme ; FFAM - moteur 4T de 8,5 cm3 ; Service des sports - zone biotope ; maison des associations - vitrine de Pertuis courrier à envoyer avant le 25 mai ; FFAM - 150 € reçu sur le bilan 2001 ; Mairie - demande de disponibilité du gymnase pour le 21 mars 2004 qui sera transmise par Laurent Sorese

17 mai : qualifs et brevets 13h30 à Villelaure
Les juges prévus sont Jean-Claude Lavigne et Philippe Arnould. Christian se charge de faire nettoyer la piste suite au ball-trap du 8 mai dernier.
Affichage le 10 mai par Philippe Arnould de la liste des suggestions de passage des qualifs et brevets.

18 mai : 50ème anniversaire de la PAF à Salon-de-Provence

Christian a prévu de s'y rendre pour admirer ce meeting avec des jets grandeur. Ce sera aussi l'occasion du 3eme mondial des patrouilles aériennes

24 mai : qualifs et brevets à Ribiers.
Comme Jean-Claude Lavigne sera au Japon pour le jugement d'une compétition internationale, Philippe Arnould sera juge avec Frank Belon.

25 mai : MACAP

Le 24 et 25 mai, les Bossion et Alain Gomez ont une démonstration à réaliser sur la base aérienne du Luc-en-Provence à la demande du CRAM 20. Ceci est dans le cadre des journées portes ouvertes de l'ALAT. Philippe Arnould transmet un courrier au MACAP pour expliquer cette absence.

31 mai et 1er juin - Rencontres Internationales d'Aéromodélisme du Sud
Philippe Arnould amène à Arles R.M.C. le système de surveillance des fréquences du club Epervier du sud Luberon. Le système est loué au club ARMC pour la somme de 80 € pour les 2 jours.
Christian Vernhes et Lionel Fouassier ont prévu d'y participer pour réaliser des vols en patrouille de 2 Corsair.
Pour ceux qui désirent s'y rendre, le club a reçu 2 invitations qui sont à demander auprès de Philippe Arnould.

Samedi 7 juin - L'aéroméchoui est reporté au 29 juin
Pour des raisons de sécurité l'Aéroméchoui est reporté au 29 juin lors du meeting de Villelaure. En effet, le moto-cross a modifié son calendrier. Il est prévu le 7 juin une compétition au Farigoulier qui se termine par une nocturne.
Philippe Arnould transmet un courrier à la FFAM pour annoncer le report de la date à l'année prochaine pour épargner les frais d'assurance.

dimanche 22 juin - manifestation à Ribiers
De nombreux aéromodélistes du club ont prévu de s'y rendre.

vendredi 27 juin - rencontre des associations sportives à la piscine de Pertuis
Dès que nous aurons reçu l'invitation du service des sports, Laurent recueillera les inscriptions des adhérents pour la création des équipes qui représenteront le club.

29 juin - manifestation à Villelaure
Une cotisation de 15 € va être demandée à tous ceux qui désirent y participer pour le repas de midi qui sera l'aéroméchoui de l'année. La date limite pour répondre est fixée au samedi 14 juin. Le chèque ou l'argent liquide sera à transmettre à Laurent Sorese.
Les tâches se répartissent entre les responsables suivants :
   - 6 tables et 40 chaises seront demandées par Christian Vernhes auprès de la Mairie.    - Laurent s'occupe de l'apéritif, glaçons et café
   - Jacques prête son groupe électrogène pour éviter au club une location,
   - Jean-Marc Tempier amène le réchaud à gaz pour le café,
   - Christian fait réaliser un chassis qui servira au maintien des braises verticalement. La facture de cette réalisation sera transmise à Laurent.
   - Thierry amène le tournebroche.
   - Thierry commande le mouton. Jean-Marc Tempier l'amène, tandis que Laurent s'occupe du financement.
   - Philippe prépare le mailing qui sera mis sous enveloppes par Gérard.
   - Philippe transmet un courrier à la mairie de Villelaure pour signaler des vols possibles d'un pulso.
   - Philippe transmet des courriers d'invitation au club d'Eyguières, Aix-en-Provence, La Ciotat et Ribiers.
Des volontaires sont les bienvenus pour aider à la réalisation de cette manifestation. Ceux-ci peuvent contacter les responsables ci-dessus.

2004 - inversion des dates entre Villelaure et Pertuis
Pour 2004, Il est convenu de tester un nouveau calendrier en plaçant la manifestation de Pertuis à la fin juin et celle de Villelaure en octobre. Cette inversion par rapport aux années précédentes est destinée à éviter le croisement du soleil dans les yeux des pilotes.
En effet, la position du soleil à la fin juin est moins gênante à Pertuis qu'au début octobre. De plus, les ombres à Villelaure et à Pertuis seront plus grandes. Si le test est concluant, cette disposition sera reconduite les années suivantes.

samedi 13 septembre - journée des associations à Pertuis
Tenu du stand sur la place Diane par Philippe. D'autres volontaires sont demandés. Le rôle de ce stand est d'envoyé les jeunes pour réaliser une initiation sur la piste de Pertuis.
animation et initiation sur le terrain de Pertuis par Christian, Jacques et Jonathan. A ce jour, il manque un autre moniteur pour permettre aux 2 avions-écoles de voler pleinement. Laurent Sorese sera en Championnat de France de vol libre. Gérard Pelcot se porte volontaire pour l'accueil des personnes à initier. D'autres volontaires sont aussi demandés.

5 octobre - manifestation à Pertuis
Laurent Sorese demande à Jean-Marc Vila la démarche à réaliser auprès de la mairie pour obtenir les tables et chaises. Laurent s'occupe d'amener l'apéritif, le café.

Après Ail Modélisme
Ail modélisme a prévu de cesser son activité commerciale d'ici la fin juin 2003.
Le courrier est envoyé chez Philippe Arnould
Les inscriptions se réaliseront très certainement à la Maison des Associations à Pertuis. Le club attend la confirmation. La diffusion du mailing sera réalisée sous la responsabilité de Gérard qui est le secrétaire-adjoint.

Statuts - agrément jeunesse et sports
Il est prévu de présenter les nouveaux statuts au cours de la prochaine AG fixée au samedi 6 décembre 2003. Puis dépôt du dossier de demande d'agrément au cours de décembre et janvier.

Point sur le matériel
Un e-mail de José demande des nouvelles du treuil. Le treuil électrique est en panne. De plus, ce treuil nécessite un savoir-faire pour son utilisation. Christian étudie une journée planeur pour éventuellement le remettre en état.

Proposition d'investissements
Il est proposé de faire mettre un dispositif de repère pour cadrer les figures de voltige. Philippe et Jacques se chargent de regarder ce qui se réalisent dans ce domaine sur les autres pistes. La question sera posée à Jean-Claude Lavigne au cours de la journée des qualifs et brevets. Une proposition sera transmise au bureau pour adoption du financement.

Divers
Philippe transmet un courrier au service des sports pour :
   - demander la coupe de l'herbe qui est sur les abords de la piste de Pertuis,
   - nettoyage des détritus
   - la nouvelle clef du local qui est à la rue Astion.

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Réunion du 9 mai 2003



présents : Philippe Arnould, Christian Vernhes, Gérard Pelcot, Laurent Sorese, Jean-Marc Tempier.
Invités : Jacques Bossion.

Excusés : Thierry Harmegnies, Lionel Fouassier

absent : Christophe Paul

Courriers arrivés au club
FFAM - un complément de 20 € pour les ailes 2002 (20 autres euros devraient arriver pour le même sujet) ; 18 mai - invitation de Bellegarde ; 25 mai - invitation du MACAP ; FFAM formation vélivole des jeunes ; FFAM - 100 plaquettes pour présenter l'aéromodélisme ; FFAM - moteur 4T de 8,5 cm3 ; Service des sports - zone biotope ; maison des associations - vitrine de Pertuis courrier à envoyer avant le 25 mai ; FFAM - 150 € reçu sur le bilan 2001 ; Mairie - demande de disponibilité du gymnase pour le 21 mars 2004 qui sera transmise par Laurent Sorese

17 mai : qualifs et brevets 13h30 à Villelaure
Les juges prévus sont Jean-Claude Lavigne et Philippe Arnould. Christian se charge de faire nettoyer la piste suite au ball-trap du 8 mai dernier.
Affichage le 10 mai par Philippe Arnould de la liste des suggestions de passage des qualifs et brevets.

18 mai : 50ème anniversaire de la PAF à Salon-de-Provence

Christian a prévu de s'y rendre pour admirer ce meeting avec des jets grandeur. Ce sera aussi l'occasion du 3eme mondial des patrouilles aériennes

24 mai : qualifs et brevets à Ribiers.
Comme Jean-Claude Lavigne sera au Japon pour le jugement d'une compétition internationale, Philippe Arnould sera juge avec Frank Belon.

25 mai : MACAP

Le 24 et 25 mai, les Bossion et Alain Gomez ont une démonstration à réaliser sur la base aérienne du Luc-en-Provence à la demande du CRAM 20. Ceci est dans le cadre des journées portes ouvertes de l'ALAT. Philippe Arnould transmet un courrier au MACAP pour expliquer cette absence.

31 mai et 1er juin - Rencontres Internationales d'Aéromodélisme du Sud
Philippe Arnould amène à Arles R.M.C. le système de surveillance des fréquences du club Epervier du sud Luberon. Le système est loué au club ARMC pour la somme de 80 € pour les 2 jours.
Christian Vernhes et Lionel Fouassier ont prévu d'y participer pour réaliser des vols en patrouille de 2 Corsair.
Pour ceux qui désirent s'y rendre, le club a reçu 2 invitations qui sont à demander auprès de Philippe Arnould.

Samedi 7 juin - L'aéroméchoui est reporté au 29 juin
Pour des raisons de sécurité l'Aéroméchoui est reporté au 29 juin lors du meeting de Villelaure. En effet, le moto-cross a modifié son calendrier. Il est prévu le 7 juin une compétition au Farigoulier qui se termine par une nocturne.
Philippe Arnould transmet un courrier à la FFAM pour annoncer le report de la date à l'année prochaine pour épargner les frais d'assurance.

dimanche 22 juin - manifestation à Ribiers
De nombreux aéromodélistes du club ont prévu de s'y rendre.

vendredi 27 juin - rencontre des associations sportives à la piscine de Pertuis
Dès que nous aurons reçu l'invitation du service des sports, Laurent recueillera les inscriptions des adhérents pour la création des équipes qui représenteront le club.

29 juin - manifestation à Villelaure
Une cotisation de 15 € va être demandée à tous ceux qui désirent y participer pour le repas de midi qui sera l'aéroméchoui de l'année. La date limite pour répondre est fixée au samedi 14 juin. Le chèque ou l'argent liquide sera à transmettre à Laurent Sorese.
Les tâches se répartissent entre les responsables suivants :
   - 6 tables et 40 chaises seront demandées par Christian Vernhes auprès de la Mairie.    - Laurent s'occupe de l'apéritif, glaçons et café
   - Jacques prête son groupe électrogène pour éviter au club une location,
   - Jean-Marc Tempier amène le réchaud à gaz pour le café,
   - Christian fait réaliser un chassis qui servira au maintien des braises verticalement. La facture de cette réalisation sera transmise à Laurent.
   - Thierry amène le tournebroche.
   - Thierry commande le mouton. Jean-Marc Tempier l'amène, tandis que Laurent s'occupe du financement.
   - Philippe prépare le mailing qui sera mis sous enveloppes par Gérard.
   - Philippe transmet un courrier à la mairie de Villelaure pour signaler des vols possibles d'un pulso.
   - Philippe transmet des courriers d'invitation au club d'Eyguières, Aix-en-Provence, La Ciotat et Ribiers.
Des volontaires sont les bienvenus pour aider à la réalisation de cette manifestation. Ceux-ci peuvent contacter les responsables ci-dessus.

2004 - inversion des dates entre Villelaure et Pertuis
Pour 2004, Il est convenu de tester un nouveau calendrier en plaçant la manifestation de Pertuis à la fin juin et celle de Villelaure en octobre. Cette inversion par rapport aux années précédentes est destinée à éviter le croisement du soleil dans les yeux des pilotes.
En effet, la position du soleil à la fin juin est moins gênante à Pertuis qu'au début octobre. De plus, les ombres à Villelaure et à Pertuis seront plus grandes. Si le test est concluant, cette disposition sera reconduite les années suivantes.

samedi 13 septembre - journée des associations à Pertuis
Tenu du stand sur la place Diane par Philippe. D'autres volontaires sont demandés. Le rôle de ce stand est d'envoyé les jeunes pour réaliser une initiation sur la piste de Pertuis.
animation et initiation sur le terrain de Pertuis par Christian, Jacques et Jonathan. A ce jour, il manque un autre moniteur pour permettre aux 2 avions-écoles de voler pleinement. Laurent Sorese sera en Championnat de France de vol libre. Gérard Pelcot se porte volontaire pour l'accueil des personnes à initier. D'autres volontaires sont aussi demandés.

5 octobre - manifestation à Pertuis
Laurent Sorese demande à Jean-Marc Vila la démarche à réaliser auprès de la mairie pour obtenir les tables et chaises. Laurent s'occupe d'amener l'apéritif, le café.

Après Ail Modélisme
Ail modélisme a prévu de cesser son activité commerciale d'ici la fin juin 2003.
Le courrier est envoyé chez Philippe Arnould
Les inscriptions se réaliseront très certainement à la Maison des Associations à Pertuis. Le club attend la confirmation. La diffusion du mailing sera réalisée sous la responsabilité de Gérard qui est le secrétaire-adjoint.

Statuts - agrément jeunesse et sports
Il est prévu de présenter les nouveaux statuts au cours de la prochaine AG fixée au samedi 6 décembre 2003. Puis dépôt du dossier de demande d'agrément au cours de décembre et janvier.

Point sur le matériel
Un e-mail de José demande des nouvelles du treuil. Le treuil électrique est en panne. De plus, ce treuil nécessite un savoir-faire pour son utilisation. Christian étudie une journée planeur pour éventuellement le remettre en état.

Proposition d'investissements
Il est proposé de faire mettre un dispositif de repère pour cadrer les figures de voltige. Philippe et Jacques se chargent de regarder ce qui se réalisent dans ce domaine sur les autres pistes. La question sera posée à Jean-Claude Lavigne au cours de la journée des qualifs et brevets. Une proposition sera transmise au bureau pour adoption du financement.

Divers
Philippe transmet un courrier au service des sports pour :
   - demander la coupe de l'herbe qui est sur les abords de la piste de Pertuis,
   - nettoyage des détritus
   - la nouvelle clef du local qui est à la rue Astion.

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Réunion du 23 janvier 2003


présents : Philippe Arnould, Christian Vernhes, Christophe Paul, Gérard Pelcot, Laurent Sorese, Jean-Marc Tempier, Thierry Harmegnies.

invités : Jacques Bossion, Jonathan Bossion, Alain Gomez.

Excusés : Lionel Fouassier.


Agrément jeunesse et sports
Des démarches sont en cours pour l'obtention de l'agrément ministériel jeunesse et sport. La mise en place d'un panneau d'affichage, trousse de secours et moyen de communication sont obligatoires. Pour ce dernier point, le téléphone portable est donc nécessaire à Villelaure et à Pertuis. Une demande de ligne téléphonique est en cours pour Pertuis.


Projets d'investissement

casquettes avec logo du club : 300 € pour 120 exemplaires (offre RCI au 04.42.18.58.38). Une solution consisterait à augmenter la cotisation de 6 € pour financer cet achat initial. Une casquette sera remise à chaque inscription. D'autres prestataires vont être consultés par Philippe Arnould auprès de la FFAM.
altimètre pour remorqueur : 100 €. Le projet sera réexaminer lorsque des compétiteurs F3I se seront manisfestés.
palette pour lisser la piste de Villelaure : celle utilisée actuellement semble suffire pour le moment.
angles pour délimiter la zone de pilotage pour l'entraînement aux compétitions VGM et F3A : Christophe PAUL met en place un piquet pour tester une solution à base de ruban plaqué au sol et enlever en fin de journée. Aucun financement n'est nécessaire pour le moment.

Aménagements pistes

Piste de Pertuis : une demande écrite a été formulée auprès de la Mairie pour être autorisé à couper les arbres au sud-est de la piste. L'autorisation sera donnée par Patrick PAUL du service des sports le vendredi 24 janvier 2003. La seule condition est de ramasser tous les branches et arbres coupés pour éviter qu'ils ne flottent en cas de crue de la Durance.
Laurent Sorese et Christian Vernhes se chargent de louer 2 tronçonneuse pour le samedi 25 janvier après-midi.
Une autre demande a été formulée pour rallonger la piste par de la terre. Cette demande sera examinée sur place par un rendez-vous entre Patrick PAUL et Philippe Arnould. D'autres aménagements seront étudiés au cours de cette entrevue.

Exposition statique du 2 mars à Villelaure
Le pilote de l'opération est Christian VERNHES assisté en grande partie par Lionel Fouassier. Les modèles exposés seront amenés, montés et démontés par Christian, Lionel et Jonathan. Philippe Arnould mettra en place un simulateur associé à une vidéoprojection. Le montage peut commencer à 8h30. Cette exposition est organisée par le comité des fêtes de Villelaure. De nombreux clubs de la région sont invités à venir exposés leur maquettes et modèles réduits.

Dimanche 23 mars
Le pilote de cette manifestation est Laurent (surnommé "Lolo") Sorese qui s'occupe de faire acheminer des tables et des chaises. Christian et Lolo s'occupe de l'apéritif, café et sucre. Il est recherché des chronométreurs et des bras de volontaires pour débarrasser les tables et les chaises le soir. contacter : Laurent Sorese.

Formation
11 livrets de formation ont été distribués à chaque membre du bureau et aux détenteurs d'une QFIA. Chaque exemplaire est vendu 5 €. 2 exemplaires seront remis à Christophe PAUL pour être vendus à des débutants.
Initiation avion : le premier vol d'initiation est proposé gratuitement par l'utilisation de l'avion du club. Prendre contact avec Christian Vernhes ou Christophe Paul.
formation sur avion et planeur : le débutant achète son matériel (avion, moteur et radio). Les moniteurs forment par l'utilisation d'une pupitre en double-commande disponible auprès du club.
D'autres formules sont à étudier pour permettre aux adhérents de louer du matériel pour une courte période de stage de 2 mois (ticket sports, ...).
formation en hélico : comme Jonathan est très pris par l'entraînement à la compétition, le club n'a plus de formateur pour ce type d'aéromodèle. D'autres formateurs proposent des formations en utilisant leur matériel. Les adhérents devront se déplacer sur le terrain où exerce le formateur. Jean-Marc Tempier signale que cette solution est très pénalisante pour un développement du niveau de pilotage des hélicoptéristes.

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A bientôt sur les pistes pour de bons vols ...