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Comité directeur 2004

logo du club Epervier du sud Luberon
Les membres du comité directeur se réunissent généralement avant une rencontre pour préparer son organisation et pour prendre les décisions nécessaire au bon fonctionnement du club d'aéromodélisme Épervier du sud Luberon.
Les comptes rendus de ces réunions sont classés dans le tableau ci-dessous, du plus récent au plus ancien.

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31 août

 23 avril

27 février
 

ComDir signifie une réunion des membres du comité directeur du club.

Christian Vernhes et Philippe Arnould

Réunion du 31 août 2004


Présents : Philippe Arnould, Christian Vernhes, Laurent Sorese, Henry Gauthier, Gérard Pelcot, Jean-Marc Tempier, Lionel Fouassier, Jonathan Bossion, Jacques Bossion.
Invités : Vincent Porrot, Richard Barra.
excusés : Alain Gomez, Thierry Harmegnies, Thomas Martinez.

Courriers arrivés au club

  • - mondial de la maquette et modèle réduit
  • - déclaration des terrains auprès du District Aéronautique
  • - expos philatélique du 6 mars
  • - Affiche Cerny La Ferté Alais
  • - dégradation et vols au Farigoulier : recherche d'une solution pour le limiter
  • - ANFr pour Arles : uniquement un contrôle réalisé avant la manifestation.
  • - demande de bourses transmises pour les Bossion. Si d'autres jeunes (< 25 ans ) désirent en bénéficier, sont priés de se faire connaître auprès du comité directeur.
  • - convention avec la mairie de Pertuis visée par la sous-Préfecture
  • - Farigoulier : avis défavorable auprès du SMAVD de l'ornithologue Amine Flitti


Finances, investissements
A ce jour le club compte 41 adhérents.
Laurent continue de relancer le Crédit Lyonnais pour obtenir le remboursement des frais de gestion prélevés comme si le club était une entreprise...
La Mairie de Pertuis a transmis un courrier pour indiquer qu'une subvention d'environ 300 euros (296 exactement) sera attribuée au club pour 2004.
Le club est agréé par le ministère de la Jeunesse et des Sports depuis avril. Laurent Sorese reçoit une copie du dossier qui sera à remplir début 2005 pour obtenir une subvention du FNDS (Fond National de Développement du Sport). Si des membres du club ont des idées d'investissements utiles à l'ensemble, sont priés de les faire connaître avant septembre afin qu'ils soient mis au budget 2005.
Les supports de piquet pour le cadrage des figures de voltige du F3A sont prêts, Jacques peut passer les prendre auprès de Christian.
Jean-Marc Tempier relance pour obtenir un devis pour la réalisation d'une barrière pour limiter l'accès des véhicules sur la piste de Pertuis
Le comité directeur vote pour l'acquisition de :

  • - 2 litres de désherbant pour le pourtour de la piste de Pertuis. En effet, les mauvaises herbes soulèvent le bitume. Jean-Marc se charge de cette acquisition.
  • - 2 cordons écolages avec une prise carrée à une extrémité et ronde à l'autre. En effet, la forme des prises à changer sur les Skyport Futaba. Richard se charge de cette acquisition.

Pour obtenir une réduction d'impôts sur les revenus de 2004, il est rappelé de conserver tous les justificatifs de frais de déplacements pour les présenter en octobre 2004.


Organisation des prochaines rencontres
22 mai : qualifs et brevets 13h30 à Villelaure. Les juges prévus sont Jean-Claude Lavigne et Philippe Arnould. Christian se charge de faire nettoyer la piste suite au ball-trap du 8 mai. Affichage le 15 mai par Philippe Arnould de la liste des suggestions de passage des qualifs et brevets.

30 mai : fête de la Durance au Farigoulier (Pertuis).Il se peut que pour des raisons de sécurité, l'accès des véhicules soient interdits ce jour là.

12 et 13 juin - Rencontres Internationales d'Aéromodélisme du Sud
Philippe Arnould amène à Arles R.M.C. le système de surveillance des fréquences du club Epervier du sud Luberon.
Ont été invités pour y participer :

  • - Christian Vernhes,
  • - Lionel Fouassier,
  • - Thierry Harmégnies en tant que mécano
  • - Jacques, Jonathan, Dunkan Bossion,
  • - Alain Gomez


Vendredi 25 juin : soirée des associations à la piscine de Pertuis. Dès que le courrier parvient au club, celui-ci est transmis à Laurent Sorese pour les inscriptions des participants du club.

Dimanche 27 juin - Interclub sans le méchoui. Pour des raisons de sécurité, le méchoui est reporté au dimanche 5 septembre. En effet, l'arrêté préfectoral permanent SI2003-03-14-0020-DDAF interdit les feux en Vaucluse sur les zones communales pour la date initialement prévue . Christian, Laurent et Vincent se coordonnent pour faire amener les tables et chaises pour le meeting. L'apéro et le café sont offerts par le club. Le repas est tiré du sac. Laurent et Thierry s'occupent des glaçons et blocs de glace. Christian apporte la bâche.

Dimanche 5 septembre : méchoui pour les 10 ans du club. A cet occasion, le comité à voter les invitations gratuites pour les deux anciens Présidents (Michel Regis et Jean-Marc Vila) ainsi que des deux cuisiniers (Jean-Marc Tempier et Thierry Harmegnies). Ce méchoui est limité aux familles des adhérents du club.


Formation
Christian demande aux pilotes sachant piloter d'aider les deux moniteurs. Alain et Lionel vont aider en ce sens. Il est prévu d'acquérir deux cordons pour être compatible avec les nouvelles prises carrées des pupitres SkySport de Futaba.
Jean-Marc Tempier signale la difficulté de trouver un formateur pour l'hélico. En conséquence, un formateur viendra de l'extérieur le dimanche 19 juin pour aider les pilotes sur la piste du Farigoulier. Philippe indique qu'une subvention peut être demandé l'année prochaine pour financer une partie de cette formation.


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Philippe, Vincent et Gérard lors du comité directeur

Réunion du 23 avril 2004


Présents : Philippe Arnould, Christian Vernhes, Laurent Sorese, Henry Gauthier, Gérard Pelcot, Jean-Marc Tempier, Thierry Harmegnies, Alain Gomez, Lionel Fouassier.
Invités : Vincent Porrot, Richard Barra.
excusés : Jonathan Bossion, Jacques Bossion, Thomas Martinez.

Courriers arrivés au club

  • - mondial de la maquette et modèle réduit
  • - déclaration des terrains auprès du District Aéronautique
  • - expos philatélique du 6 mars
  • - Affiche Cerny La Ferté Alais
  • - dégradation et vols au Farigoulier : recherche d'une solution pour le limiter
  • - ANFr pour Arles : uniquement un contrôle réalisé avant la manifestation.
  • - demande de bourses transmises pour les Bossion. Si d'autres jeunes (< 25 ans ) désirent en bénéficier, sont priés de se faire connaître auprès du comité directeur.
  • - convention avec la mairie de Pertuis visée par la sous-Préfecture
  • - Farigoulier : avis défavorable auprès du SMAVD de l'ornithologue Amine Flitti


Finances, investissements
A ce jour le club compte 41 adhérents.
Laurent continue de relancer le Crédit Lyonnais pour obtenir le remboursement des frais de gestion prélevés comme si le club était une entreprise...
La Mairie de Pertuis a transmis un courrier pour indiquer qu'une subvention d'environ 300 euros (296 exactement) sera attribuée au club pour 2004.
Le club est agréé par le ministère de la Jeunesse et des Sports depuis avril. Laurent Sorese reçoit une copie du dossier qui sera à remplir début 2005 pour obtenir une subvention du FNDS (Fond National de Développement du Sport). Si des membres du club ont des idées d'investissements utiles à l'ensemble, sont priés de les faire connaître avant septembre afin qu'ils soient mis au budget 2005.
Les supports de piquet pour le cadrage des figures de voltige du F3A sont prêts, Jacques peut passer les prendre auprès de Christian.
Jean-Marc Tempier relance pour obtenir un devis pour la réalisation d'une barrière pour limiter l'accès des véhicules sur la piste de Pertuis
Le comité directeur vote pour l'acquisition de :

  • - 2 litres de désherbant pour le pourtour de la piste de Pertuis. En effet, les mauvaises herbes soulèvent le bitume. Jean-Marc se charge de cette acquisition.
  • - 2 cordons écolages avec une prise carrée à une extrémité et ronde à l'autre. En effet, la forme des prises à changer sur les Skyport Futaba. Richard se charge de cette acquisition.

Pour obtenir une réduction d'impôts sur les revenus de 2004, il est rappelé de conserver tous les justificatifs de frais de déplacements pour les présenter en octobre 2004.


Organisation des prochaines rencontres
22 mai : qualifs et brevets 13h30 à Villelaure. Les juges prévus sont Jean-Claude Lavigne et Philippe Arnould. Christian se charge de faire nettoyer la piste suite au ball-trap du 8 mai. Affichage le 15 mai par Philippe Arnould de la liste des suggestions de passage des qualifs et brevets.

30 mai : fête de la Durance au Farigoulier (Pertuis).Il se peut que pour des raisons de sécurité, l'accès des véhicules soient interdits ce jour là.

12 et 13 juin - Rencontres Internationales d'Aéromodélisme du Sud
Philippe Arnould amène à Arles R.M.C. le système de surveillance des fréquences du club Epervier du sud Luberon.
Ont été invités pour y participer :

  • - Christian Vernhes,
  • - Lionel Fouassier,
  • - Thierry Harmégnies en tant que mécano
  • - Jacques, Jonathan, Dunkan Bossion,
  • - Alain Gomez


Vendredi 25 juin : soirée des associations à la piscine de Pertuis. Dès que le courrier parvient au club, celui-ci est transmis à Laurent Sorese pour les inscriptions des participants du club.

Dimanche 27 juin - Interclub sans le méchoui. Pour des raisons de sécurité, le méchoui est reporté au dimanche 5 septembre. En effet, l'arrêté préfectoral permanent SI2003-03-14-0020-DDAF interdit les feux en Vaucluse sur les zones communales pour la date initialement prévue . Christian, Laurent et Vincent se coordonnent pour faire amener les tables et chaises pour le meeting. L'apéro et le café sont offerts par le club. Le repas est tiré du sac. Laurent et Thierry s'occupent des glaçons et blocs de glace. Christian apporte la bâche.

Dimanche 5 septembre : méchoui pour les 10 ans du club. A cet occasion, le comité à voter les invitations gratuites pour les deux anciens Présidents (Michel Regis et Jean-Marc Vila) ainsi que des deux cuisiniers (Jean-Marc Tempier et Thierry Harmegnies). Ce méchoui est limité aux familles des adhérents du club.


Formation
Christian demande aux pilotes sachant piloter d'aider les deux moniteurs. Alain et Lionel vont aider en ce sens. Il est prévu d'acquérir deux cordons pour être compatible avec les nouvelles prises carrées des pupitres SkySport de Futaba.
Jean-Marc Tempier signale la difficulté de trouver un formateur pour l'hélico. En conséquence, un formateur viendra de l'extérieur le dimanche 19 juin pour aider les pilotes sur la piste du Farigoulier. Philippe indique qu'une subvention peut être demandé l'année prochaine pour financer une partie de cette formation.


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Lionel, Laurent lors du comité directeur

Réunion du 27 février 2004


Présents : Philippe Arnould, Laurent Sorese, Henry Gauthier, Thierry Harmegnies, Lionel Fouassier.
Invités : Vincent Porrot, Thomas Martinez, Richard Barra.
excusés : Christian Vernhes, Jacques Bossion, Jonathan Bossion, Alain Gomez, Gérard Pelcot.
absent : Jean-Marc Tempier.

Courriers arrivés au club

  • - AutoSport à Manosque propose un partenariat avec le club dont un avion-école
  • - des affiches et des propectus ont été laissés chez Petits Protos à Pertuis et AutoSport à Manosque
  • - un vestival Aéro-Rétro est proposé sur la base aérienne de St Rémy de Provence durant le mois d'août prochain
  • - Les barrières ont été installées par le service des sports de Pertuis
  • - une convention a été signée avec la Mairie de Pertuis pour être transmise à la sous-Préfecture d'Apt
  • - l'investissement d'un téléphone de secours au Farigoulier est remis à plus tard. Il est demandé de venir avec un téléphone portable comme à Villelaure.
  • - Le Conseil Général a transmis un livret sur le fonctionnement des associations dans le Vaucluse
  • - un exemplaire de la revue Voler a été transmis pour rappeler l'existence de la manifestation de Cerny La Ferté.

Finances, investissements
Laurent démarche le Crédit Lyonnais pour obtenir le remboursement des frais de gestion prélevés (environ 160 euros) comme si le club était une entreprise...
A ce jour le club compte 35 adhérents.
La demande d'agrément du ministère de la jeunesse et sport est en cours. Les agréments sont envoyés en bloc à chaque fin de trimestre.

Pour obtenir une réduction d'impôts sur les revenus de 2004, il est demandé de conserver tous les justificatifs de frais de déplacements pour les présenter en octobre 2004. Pour plus d'infos voir le descriptif dans la revue d'aéromodèles de décembre 2003 et de février 2004 sous le titre "bénévolat et impôt".
Une demande de subvention a été transmise à :

  • - la Mairie de Pertuis,
  • - au Conseil Général (CG) pour investissement
  • - CG pour fonctionnement,
  • - FFAM pour investissement,
  • - FFAM pour le bilan 2004. Ce bilan est complété en séance avec les informations recueillies auprès des compétiteurs.

La demande de subvention auprès du conseil régional est à transmettre avant octobre.
Christian signale que les poteaux F3A ont été réalisés et qu'ils sont disponibles.
 

Organisation des prochaines rencontres
7 mars 10h00 expo à Villelaure. Christian, Laurent, Thierry présenteront une activité de l'aéromodélisme au cours de cette exposition de la maquette organisée par le comité des fêtes de Villelaure. Philippe installera un simulateur de vol pour initier les débutants au plaisir du pilotage.

21 mars indoor au gymnase du Tourrier 9h00 à 17h00.Laurent nous apprend qu'il n'y aura pas de tables et de chaises. Celles-ci ont été réquisitionnées par la Mairie pour les élections régionales. A l'avenir, la date des élections sera prise en compte pour établir le calendrier de la rencontre indoor. Lionel transmet à Laurent des coupes pour la clôture qui est prévue à 18h00 lors de la remise des clés au service des sports.

27 juin inter-clubs à Villelaure. Pour permettre aux organisateurs de voler, il est décidé de limiter cette rencontre à un inter-club. De plus, il n'y a pas de directeur des vols qui se soit proposé.

Compétition
Il est demander de soutenir les compétiteurs :

  • - Laurent en F3K,
  • - Jonathan, Dunkan, et Jacques en F3A et F3M
  • - Alain en F3M (ex-VGM)
lors du prochain Championnat de France qui aura lieu cette année à St Yan durant la dernière semaine d'août. Le détail des dates est présenté dans Aéromodèle de février 2004.

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