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Les membres du comité directeur se réunissent généralement avant une rencontre pour préparer son organisation et pour prendre les décisions nécessaire au bon fonctionnement du club d'aéromodélisme Épervier du sud Luberon. Les comptes rendus de ces réunions sont classés dans le tableau ci-dessous, du plus récent au plus ancien.  |
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| 5 septembre 4 avril |
14 janvier |
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ComDir signifie une réunion des membres du comité directeur du club. |
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5 septembre 2005 | ||||
Présents : ARNOULD Philippe (Président), VERNHES Christian (Vice-Président), SORESE Laurent (Trésorier), LAUZIER Alexandre (Secrétaire), TEMPIER Jean-Marc, HARMEGNIES Thierry, PORRO Vincent, BARRA Richard. absents : BOSSION Jacques, BOSSION Jonathan, FOUASSIER Lionel Courrier reçu au club Le local de la rue d'Astion est assuré par le club jusqu'à la fin de l'année par une assurance complémentaire à celle de la FFAM. Un demande a été transmise auprès de la Mairie pour obtenir un autre local. Le coût annuel de cette assurance est de 110 €. L'autorisation préfectorale pour organiser la manifestation de Villelaure est parvenue le 6 juillet. Soit trois jours après... Le dossier avait pourtant bien été envoyé en recommandé avec AR, 2 mois auparavant. Le partenariat entre la Mairie de Pertuis et le club a été transmis pour officialisation auprès de la Sous-Préfecture. Raymond Fassetta - Président du MBCP - a été informé fin juillet que la piste d'aéromodélisme continuaità être utilisée. Certes, la fréquentation est moins importante qu'auparavant. Un courrier en recommandé avec AR a été transmis au District Aéronautique de PACA pour demander une attestation de la localisation des deux terrains sur les cartes aéronautiques. Le 13 décembre à 18h30, est organisé les Trophées des Sports à la salle des Fêtes de Pertuis. Sécurité et aménagement des pistes Suite aux dégradations de cet été, le club a reçu l'autorisation municipale pour bétonner les tables de la piste de Villelaure. La serre qui avait été installée par les chasseurs, a été volée fin août. Une solution de remplacement serait la bienvenue... Afin de remplacer les moutons du berger, le club a acquis en juin deux tondeuses afin que la piste soit immobilisée deux fois moins longtemps. Un planning sera établi afin qu'à tour de rôle, chaque adhérent ait participé à la coupe de l'herbe de la piste. Pour la piste de Pertuis, Philippe met au point un appareil qui mesure le champ magnétique d'une émission en fonction de l'orientation d'une antenne. Les horaires d'ouverture de la piste de Pertuis sont de 8h30 à 22h15. Manifestation en présence de public La manifestation de Pertuis sera annulée pour 2005 du fait de l'insécurité sur l'usage des radiocommandes à cet endroit. Philippe le signale à la FFAM pour obtenir un avoir sur l'assurance de l'année prochaine. Pour la journée des associations qui se déroulent à la fois à Pertuis et à Vilellaure le 10 septembre, ils manquent des personnes pour répondre aux questions du public. Le planning prévu à Pertuis est :
(Hors réunion ) La fête s'est terminée à 15h30 suite à l'apparition d'orages. Il en a été de même à Vilellaure. Subvention Une nouvelle sonorisation d'environ 200 € (ampli et haut-parleur) sera acquise dès que les finances le permettent. Les montants des cotisations pour 2006 sont augmentés de la façon suivante :
Préparation à l'assemblée générale L'assemblée générale (AG) se déroulera le samedi 19 décembre après-midi. Aucune salle de disponible avant février du fait des travaux de rénovation de La Poste qui bloquent 3 salles. Les comptes seront clôturés fin octobre et vérifiés conformément aux statuts par Henry Gauthier et Jean-Marc VILA (à moins qu'il n'y ait d'autres volontaires...). Jean-Marc TEMPIER et Alexandre LAUZIER ne se réinscriront pas pour 2006. Le club est donc à la recherche d'un secrétaire. Formation Philippe Bleas s'est proposé pour former les jeunes du collège Marie Mauron à la pause méridienne. Un investissement d'environ 600 € est nécessaire. Philippe prépare les dossiers de subvention afin qu'ils soient visés par les membres du comité directeur au cours de la prochaine AG. Les retombés pour le club peuvent être importantes dont le rajeunissement de la moyenne d'âge des adhérents. L'autre retombée sera du côté des subventions de la FFAM car un contrat signé avec une école rapporte beaucoup de points... Prochaine réunion Lors de l'assemblée générale prévue le samedi 19 novembre à la Maison des Associations. Le Secrétaire : LAUZIER Alexandre | ||||
14 janvier 2005 | ||||
Présents : ARNOULD Philippe (Président), BARRA Richard, BOSSION Jacques, BOSSION Jonathan, HARMEGNIES Thierry, LAUZIER Alexandre (Secrétaire), PORRO Vincent, SORESE Laurent (Trésorier), TEMPIER Jean-Marc, VERNHES Christian (Vice Président) excusés : FOUASSIER Lionel Courriers arrivés au club Le club a reçu des cartes de vœux suivantes :
Les rencontres concernant le club Les rencontres du Moto-club Pertuisien et du Mini-Bolides Club Pertuisien sont mentionnées à : ../rencontres/2005. Il est rappelé qu'il est interdit de voler sur la piste de Pertuis ces jours de rencontre pour des raisons de sécurité. Délivrance des licences FFAM La FFAM demande l'application des points suivants pour le sujet en objet :
Brouillage Radio sur la piste de Pertuis et ANFr Suite au nombreux crashs survenus sur la piste de Pertuis, des dépôts de plainte ont été déposés auprès de l’ANFr. L'ANFr s’est déplacée sur le site du Farigoulier, afin de déterminer l'origine de ces brouillages. Un courrier de l'ANFr en date du 3 Janvier 2005, indique :
Conclusion : Il a été décidé de classer le dossier pour le moment, de refaire un point dans quelques mois. Le dossier peut être réouvert en cas de nouveau problème inhérent à la perturbation radio. Il serait donc à craindre, qu’une personne malveillante brouille les fréquences uniquement lorsque les aéromodèles évoluent. Un système proposé par ARNOULD Philippe consiste à capter le moment où un brouillage a lieu sans faire évoluer d'aéromodèle. La mise en place de ce projet nécessite le vote d’un budget pour sa réalisation. Le comité directeur est favorable à ce budget dès que le devis aura été présenté. ARNOULD Philippe établit un devis pour l’acquisition du matériel nécessaire. Mobilisation Asie La Mairie de Pertuis, organise le 11 Janvier à 18H à la salle des mariages de l’Hôtel de Ville, une réunion pour mettre en place une cérémonie. Le 28 Janvier 2005 à 18H un loto aura lieu en faveur de l’ASIE. Le club verse 100 € en dons qui seront proposés lors de ce loto La Mairie de Villelaure organise le 20 Février 2005, un loto en faveur de l’ASIE, dont la réunion de préparation a lieu le 19 Janvier 2005 à 18H30 au Foyer Des Campagnes. Le club verse aussi 100 € en dons qui seront proposés lors de ce loto. Devis Suite à la demande de LAUZIER Alexandre d’un Spectromètre en 72 Mhz, la demande d’acquisition d’un nouvel appareil a été proposé. Il semble plus intéressant compte tenu de la nouvelle bande de fréquence des 35 Mhz qu’il soit préférable d’acquérir un scanner pouvant couvrir les les bandes 35, 41 et 72 Mhz. Ceci éviterait l’acquisition de plusieurs spectromètres. Un budget de 400€ minimum a été accepté pour l’acquisition de ce matériel d’occasion, le soin de cet acquisition est laissé à ARNOULD Philippe. Pour information un devis avait été demandé a L.L.M. pour un spectromètre en 72 Mhz. Le prix, après une réduction de 10% pour le club, s’élève à 210 € TTC. Les projets Mise en place d’un chemin en béton pour accéder a l’air de pilotage à Villelaure, ce projet est envisageable qu’après un accord favorable de la Mairie de Villelaure. Un courrier sera envoyé afin d’en demander l’autorisation. Entretien des pistes Villelaure : restauration des tables, remplacement des planches, par du béton. Un devis sera établi par BOSSION Jacques afin d’en voter le budget. Pertuis : Il a été décidé de ne pas nettoyer la piste. Ceci est laissé en suspens tant que l'origine des brouillages n’aura était trouvé. Prochaine réunion du comité directeur La prochaine réunion est planifiée au mois d’Avril. La date est fixée pour le 4 avril à la salle Polyvalente de la Maison des Associations de Pertuis. Les thèmes abordés seront, la hausse du prix de la cotisation au club, ainsi que de la Manifestation de Villelaure. Le secrétaire : LAUZIER Alexandre | ||||
bientôt sur les pistes pour de bons vols ...