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Comité directeur 2006

logo du club Epervier du sud Luberon
Les membres du comité directeur se réunissent généralement avant une rencontre pour préparer son organisation et pour prendre les décisions nécessaire au bon fonctionnement du club d'aéromodélisme Épervier du sud Luberon.
Les comptes rendus de ces réunions sont classés dans le tableau ci-dessous, du plus récent au plus ancien.

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10 mars
 
ComDir signifie une réunion des membres du comité directeur du club.

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10 mars 2006


Présents : ARNOULD Philippe (Président), VERNHES Christian (Vice-Président), SORESE Laurent (Trésorier), HARMEGNIES Thierry (Secrétaire), PORRO Vincent, FOUASSIER Lionel.
absents : BOSSION Jacques, BOSSION Jonathan, BARRA Richard

Courrier reçu au club
Le club a reçu de nombreuses cartes de voeux (Mairie, Président , Vice Présidente du Conseil Général ainsi que le Président de la commission sport. Les voeux ont été transmis en retour.


Sécurité et aménagement des pistes
Il est décidé d'acquérir une nouvelle sonorisation pour remplacer celle qui nous a été dérobée dans le local d'Astion. Le montant est de l'ordre de 600 €. Il est inclus :

  • - amplificateur qui peut distribuer le son sur 4 enceintes
  • - table de mixage
  • - 2 micros avec liaison sans fil
  • - une enceinte
  • - connecteurs, cables, bois et quincaillerie pour réaliser des caisses pour le transport.

Compte tenu du montant et en fonction de l'arrivée des subventions, il se peut qu'une participation financière minime soit demandée aux adhérents pour le repas du 2 juillet.
Tonte du gazon
Auparavant, un berger amenait ses moutons qui brouttaient l'herbe de la piste de Villelaure. Depuis 2005, ce troupeau est absent. En conséquence, le club a acquis 2 tondeuses. Un planning sera mis en place afin qu'à tour de rôle ces tondeuses soient utilisées. La période entre chaque tonte est de l'ordre de 2 semaines durant la période mars à juin et septembre à octobre. Philippe réalise le tableau tandis que Laurent se propose de recueillir les inscriptions
Tranchée autour de la piste
Le club a reçu l'autorisation de la Mairie de Villelaure pour terminer la tranchée autour de la piste. En effet, des véhicules massacrent la surface de la piste aux endroits où la tranché n'avait pas été réalisée. Christian contacte Michel pour ce travail d'intêret collectif.


Manifestation en présence de public
  • - Indoor le dimanche 19 mars : comme les autres années, Laurent aurait besoin d'aide pour l'organisation de cette journée (fléchages, tables, café, chronométreurs, remise des prix.
  • - compétition F3k du dimanche 16 avril : Les organisateurs sont à la recherche de volontaire pour le chronométrage, la saisie des temps dans un PC. Philippe Arnould qui ne pourra être présent, apportera le fléchage, mégaphone, tableau des fréquences, sono si elle est disponible et un groupe électrogène.
  • - brevets du samedi 20 mai : Est-ce que le nombre de candidats est suffisant ?
  • - 2 juillet manifestation à Villelaure, se déroulera en même temps que la fête bi-annuelle de Villelaure. Les tables et les chaises seront donc à ramenener depuis Pertuis. (hors réunion) Jacques est d'accord pour le prêt d'un camion pour le transport de ce mobilier. Cela comprend 10 à 15 tables et une quarantaine de chaises. Philippe envoie un dossier à la Préfecture pour obtenir l'autorisation Préfectorale

Subvention
Des demandes de subventions ont été transmises à :

  • - Mairie de Pertuis,
  • - Conseil Général.

Les dossiers à réaliser sont ceux de :

  • - FFAM par la transmission du bilan 2005 (d'ici la fin mars),
  • - DDJS (direction départementale de la jeunesse et des sports) dont le dossier est différent de l'année dernière,
  • - Conseil Régional.

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